各省轄市人民政府、濟源示范區管委會辦公室，省人民政府各部門辦公室：
為進一步規范全省政府信息公開申請辦理工作，現將《河南省政府信息公開申請辦理答復規范文書格式》印發給你們，請結合工作實際，參照執行。
河南省人民政府辦公廳
2022年2月14日
政府信息公開申請辦理答復文書參考格式
一、程序處理文書
1. 接收回執
2. 補正告知書
3. 延期答復告知書
4. 征求意見函（給共同制作機關）
5. 征求意見函（給第三方）
6. 征求意見確認函（給征求意見方）
7. 征求意見告知書（給申請人）
8. 征求意見告知書（給第三方）
9.?收費告知書（收取信息處理費）
10.?說明理由告知書（數量、頻次明顯超過合理范圍）
二、實體處理文書
1. 予以公開答復書（主動公開）
2. 予以公開答復書（依申請公開）
3. 予以公開答復書（近期內對外公開）
4. 不予公開答復書（國家秘密類信息）
5. 不予公開答復書（法律、行政法規禁止類信息）
6. 不予公開答復書（三安全一穩定類信息）
7. 不予公開答復書（第三方合法權益保護類信息）
8. 不予公開答復書（三類內部事務信息）
9. 不予公開答復書（四類過程性信息）
10. 不予公開答復書（行政執法案卷）
11. 不予公開答復書（行政查詢事項）
12. 無法提供答復書（政府信息不存在）
13. 無法提供答復書（非本機關制作）
14. 無法提供答復書（已移交檔案館）
15. 無法提供答復書（補正后申請內容仍不明確）
16. 不予處理答復書（沒有現成信息需要加工、分析或者另行制作）
17. 不予處理答復書（信訪、舉報、投訴等訴求類申請）
18. 不予處理答復書（重復申請）
19. 不予處理答復書（要求提供公開出版物）
20. 不予處理答復書（要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息）
21. 不予處理答復書（黨務信息）
22. 更正答復書（更正政府信息）
一、程序處理文書
1. 接收回執（一式兩份）
__________年第_______號
政府信息公開申請接收回執
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）于__________年_______月_______日通過當面申請方式向本機關提出__________份政府信息公開申請，申請獲取____________________________________________________________________________________信息。
您（你們，你單位）提交的材料有_______________________________________________________________________。
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十三條規定，本機關將于__________年_______月_______日起20個工作日內作出答復，如需延期答復，本機關將依法告知。辦理進度查詢電話：________________。
申請人簽名：
（印章）
年 月 日
2.補正告知書
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請補正告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現告知如下：
經審查，您提交的政府信息公開申請不符合《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十九條規定，需要補正下列內容：
□申請公開的內容不明確，?（本機關指導和釋明）?請補充修改《政府信息公開申請書》并重新提交；
□缺少身份證明，請補充提交身份證明復印件（□委托證明材料等）；
□缺少申請公開政府信息的形式要求，請補充修改《政府信息公開申請書》并重新提交。
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十條規定，請您（你們，單位）在__________年_______月_______日前補正相關內容。逾期未補正的，視為放棄申請。
（印章）
年 月 日
3.延期答復告知書
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請延期答復告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現告知如下：
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十三條第二款規定，經本機關政府信息公開工作機構負責人同意，您（你們，你單位）的申請需延長答復期限，延長期限不超過20個工作日。
特此告知。
（印章）
年 月 日
4.征求意見函（給共同制作機關）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求意見函
（被征求意見機關）：
申請人姓名/單位名稱）向本機關申請公開的__________政府信息，經審查，該政府信息由你單位共同制作。
根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十四條規定，現征求你單位意見，請在收到本征求意見函后研究提出意見，于15個工作日內書面回復，如不同意公開請說明理由；逾期未回復的視為同意公開。
聯系人：___________________；聯系電話：___________________；
傳 真：___________________。
（印章）
年 月 日
5.征求意見函（給第三方）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求意見函
（第三方姓名或者單位名稱）：
本機關于__________年_______月_______日收到（申請人姓名/名稱）提交的關于____________________________________________的政府信息公開申請。
因申請人申請公開的政府信息可能涉及您（你們，你單位）的合法權益，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十二條規定，現就是否向申請人公開該政府信息書面征求意見，請于收到本告知15個工作日內填寫并回復《政府信息公開申請征求意見確認函》，供本機關依據《中華人民共和國政府信息公開條例》有關規定處理。
聯系地址：___________________；郵政編碼：___________________；
聯系電話：___________________；傳? ? ? ?真：___________________。
感謝對政府信息公開工作的理解和支持。
（印章）
年 月 日
6.征求意見確認函（給征求意見方）
政府信息依申請征求意見確認函
（行政機關名稱）：
我（我單位）于__________年_______月_______日收到你機關《政府信息公開申請征求意見函》（__________依申復〔20______〕第_____號）。我（我單位）□同意向申請人提供該政府信息。
□同意作區分處理后向申請人提供該政府信息，相關意見材料附后（需指明不予公開部分，并書面說明原因）。
□不同意向申請人提供該政府信息，相關意見材料附后（需書面說明不同意公開的原因）。
聯系地址：___________________；郵政編碼：___________________；
聯系電話：___________________；傳? ? ? ?真：___________________。
復函人：? ? ?
（個人簽字/單位蓋章）
年 月 日
7.征求意見告知書（給申請人）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求意見告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
本機關已于__________年_______月_______日收到您（你們，你單位）□在線□信函□傳真□當面□_______向本機關提交的《政府信息公開申請表》。
經審查，您（你們，你單位）申請公開的政府信息可能涉及第三方的合法權益，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十五條、第三十二條、第三十三條規定，本機關于__________年_______月_______日征求第三方意見，征求第三方意見所需時間不計算在答復期限內。
（印章）
年 月 日
8.征求意見告知書（給第三方）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請征求意見告知書
（第三方姓名或者單位名稱）：
本機關已于__________年_______月_______日收到您（你們，你單位）回復的《政府信息公開申請征求意見確認函》。經審查，本機關認為該政府信息不公開可能會對公共利益造成重大影響，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十五條、第三十二條規定，本機關決定予以公開，公開內容附后。
如對本機關決定不服，可以在收到本告知書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向人民法院提起行政訴訟。
感謝對政府信息公開工作的理解和支持。
（印章）
年 月 日
9.收費告知書（收取信息處理費）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現告知如下：
（時間段）?您（你們，你單位）累計向本機關提起信息公開申請____件/頁。根據《河南省人民政府辦公廳信息處理費收取辦法》規定，請您（你們，你單位）于__________年_______月_______日前繳納費用_______元，繳款通知書附后。逾期未繳納的視為放棄申請，本機關不再處理該申請。
（印章）
年 月 日
10.說明理由告知書（數量、頻次明顯超過合理范圍）
_______依申告〔20____〕____號
政府信息公開申請告知書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現告知如下：
（時間段）?您（你們，你單位）向本機關提起信息公開申請____次。《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十五條規定，您（你們，你單位）申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理范圍，請您（你們，你單位）于__________年_______月_______日前說明提出此次申請的理由，本機關將予以審查；逾期不說明理由或者理由經審查認定不合理的，本機關將不予處理。
（印章）
年 月 日
二、實體處理文書
1.予以公開答復書（主動公開）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
您（你們，你單位）申請公開的___________________，本機關已通過（政府信息具體發布網址）對外公開，請您（你們，你單位）自行查閱、獲取。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（一）項規定，現予告知。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
2.予以公開答復書（依申請公開）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，本機關予以公開，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（二）項規定，本機關將該政府信息提供給您（你們，你單位）（復印件附后）。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
3.予以公開答復書（近期內對外公開）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
您（你們，你單位）申請公開的___________________，本機關將于近期內主動公開，您可通過（獲取的方式、途徑和時間）獲取。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（二）項規定，現予告知。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
4.不予公開答復書（國家秘密類信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________屬于國家秘密，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
5.不予公開答復書（法律、行政法規禁止類信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的關于___________________的政府信息，根據 《（特別法律、行政法規）》 和《中華人民共和國政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
6.不予公開答復書（三安全一穩定類信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，公開后可能危及□國家安全□公共安全□經濟安全□社會穩定，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十四條、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
7.不予公開答復書（第三方合法權益保護類信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
□您（你們，你單位）申請公開的___________________，涉及□商業秘密□個人隱私，經征求第三方意見和審查，該政府信息公開后會損害第三方合法權益，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十二條、三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
□您（你們，你單位）申請公開的___________________，涉及□商業秘密□個人隱私，經征求第三方意見，第三方同意公開。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第（二）項規定，現提供給您（你們，你單位）（復印件附后）。
□您（你們，你單位）申請公開的___________________，涉及□商業秘密□個人隱私，經征求第三方意見，第三方不同意公開。經審查，本機關認為不公開可能會對公共利益造成重大影響，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第（二）項規定，決定予以公開，現提供給您（你們，你單位）（復印件附后）。
□您（你們，你單位）申請公開的___________________，涉及□商業秘密□個人隱私，經征求第三方意見，第三方同意部分公開。經審查，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十二條、第三十六條第（二）項、第三十七條規定，現作區分處理后將可以公開的信息提供給您（你們，你單位）（復印件附后）。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
8.不予公開答復書（三類內部事務信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，屬于本機關的□人事管理□后勤管理□內部工作流程信息，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條第一款、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
9.不予公開答復書（四類過程性信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，屬于本機關在履行行政管理職能過程中形成的□討論記錄□過程稿□磋商信函□請示報告，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
10.不予公開答復書（行政執法案卷）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，屬于本機關在履行行政管理職能過程中形成的行政執法案卷信息，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條第二款、第三十六條第（三）項規定，本機關決定不予公開。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
11.不予公開答復書（行政查詢事項）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，屬于工商、不動產登記資料等信息，□有關法律、行政法規□特別法律、行政法規名稱對該信息的獲取有特別規定。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（七）項規定，請您依照□有關法律、行政法規□特別法律、行政法規名稱的規定辦理。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
12.無法提供答復書（政府信息不存在）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經檢索查找，您（你們，你單位）申請公開的___________________不存在，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（四）項規定，現予告知。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
13.無法提供答復書（非本機關制作）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，非本機關制作或者最初獲取，不屬于本行政機關負責公開。建議您（你們，你單位）向___________________了解獲取該信息。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（五）項規定，現予告知。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
14.無法提供答復書（已移交檔案館）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，本機關已按照檔案管理有關規定移交___________________檔案局(館)，建議您（你們，你單位）向___________________檔案局（館）查詢(地址：___________________，聯系方式___________________)。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
15.無法提供答復書（補正后申請內容仍不明確）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。本機關__________年_______月_______日給您（你們，你單位）發出了補正告知書，您（你們，你單位）的補正內容于__________年_______月_______日收悉。
經審查，補正后仍不明確，本機關無法提供。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
16.無法提供答復書（沒有現成信息需要加工、分析或另行制作）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）申請公開的___________________，不是本機關已制作或者獲取的政府信息，需要本機關對現有政府信息進行加工、分析或另行制作，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十八條規定，本機關不予提供。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
17.不予處理答復書（信訪、舉報、投訴等訴求類申請）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）提交的___________________的政府信息公開申請，屬于 □信訪 □投訴 □舉報事項，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十九條第一款規定，本機關不作為政府信息公開申請處理。您（你們，你單位）可以通過□信訪□相應渠道提出。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
18.不予處理答復書（重復申請）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）提交的___________________的政府信息公開申請，本機關已于__________年_______月_______日作出《政府信息公開申請答復書》（_______依申復〔20____〕____號）。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十六條第（六）項規定，本機關不予重復處理。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
19.不予處理答復書（要求提供公開出版物）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）提交的___________________的政府信息公開申請，要求本機關提供□政府公報□報刊□書籍，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第三十九條第二款規定，您（你們，你單位）可以通過?? ? （途徑?）?? ?獲取。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
20.不予處理答復書（要求行政機關確認或者重新出具已獲取信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
經審查，您（你們，你單位）提交的___________________的政府信息公開申請，要求本機關□確認□重新出具您（你們，你單位）已獲取的信息，本機關不予處理。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
21.不予處理答復書（黨務信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
您（你們，你單位）申請公開的___________________是以黨委文號制發的□黨委文件□黨政聯合文件，不屬于《中華人民共和國政府信息公開條例》的調整范圍，特此告知。
如對本答復不服，可以在收到本答復書之日起60日內向__________人民政府申請行政復議，或在6個月內向__________人民法院提起行政訴訟。
（印章）
年 月 日
22.更正答復書（更正政府信息）
_______依申復〔20____〕____號
政府信息公開申請答復書
（申請人姓名或者單位名稱）：
您（你們，你單位）提交的《政府信息公開申請表》于__________年_______月_______日收悉。現答復如下：
□您（你們，你單位）提交的申請中要求更正的___________________信息，經審查，您（你們，你單位）要求更正的信息屬實，本機關已將該信息更正，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第四十一條規定，現予告知。
□您（你們，你單位）提交的申請中要求更正的___________________信息，經審查，該信息不屬于本機關職能范圍，建議您（你們，你單位）向___________________要求更正該信息，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第四十一條規定，現予告知。
（印章）
年 月 日